Мой предыдущий ответ подходит на 100% Вам :-). Почтовый сервер на В2К и все будет пучком.
Если не хотите его, то опять же мой совет, но давал я его раньше:
1. Бат работет как ТСП/ИП
2. База ящика на майл ру расположена локально
3. Базу ящика внутриконторского цепляте с сетевого ресурса, где живут другие другие 4 ящика (ну тут, как я и говорил, могут возникнуть траблы с правами доступа).