У меня в одном аккаунте в Бате лежат около 30.000 писем. Это письма за полгода. Часто пользуюсь поиском но письма старше чем 2 месяца меня не интересуют. Как сделать чтобы письма старше 2-х месяцев автоматически куда нибудь архивировались? Можно при поиске конечно вручную в настройке поиска указывать чтобы искалось в писмах не старше двух месяцев но это гиморно каждый раз делать. Что посоветуете? спасибо заранее!
Ах да. Бат 3-ий.
1. Самый простой вариант - делаешь поиск писем старше 60 дней и переносишь их архивную папку
2. Создаешь ручной фильтр - условие: "письма старше 60 дней", действие: перенос нужных тебе писем в архивную папку - и вызываешь его по мере необходимости.
Сорри что напрягаю, но не могли бы Вы рассказать как мне сделать фильтр, чтобы время от времени его запускать? Я очень слабо представляю что куда и как и еще ни разу вообще ничего не архивировал в Бате. Спасибо.Сообщение от кОт
Попробую.
Создаете новую папку, скажем "Архив", куда будут переноситься все старые письма. Затем открываете сортировщик писем, в нем становитесь на раздел "Прочитанные письма", жмете кнопку "New filter", указываете имя фильтра "Архивирование старых писем", затем вместо "Sender" выбираете "Age", указываете 60 дней, затем переходите на закладку "Actions"? выделяете "Move the message to a folder", жмете кнопку "Добавить" и выбираете в появившемся окне ранеесозданную папку "Архив". Все, фильтр создали.
Теперь о том, как вызывать этот фильтр. Как я понимаю, все ваши письма лежат в одной папке Входящие. Становитесь на эту папку, выбираете в меню Папка - Пересортировать письма и в появившемся окне жмите OK. Где-то раз в месяц вызывайте эту пересортировку, чтобы перенести старые письма в архивную папку. Вроде все.
Спасибо!
Вопрос. папка архив создается там же где и папка входящие и т.д.? У меня часть писем необработаных лежат в папке входящие, часть в отосланные и часть в мусорнике. Когда ищу поиском то ишу например по имени человека и мне нужно искать по всем папкам, поэтому нажимаю в дереве не на конкретную папку а на название самого аккаунта, чтобы искать по всем его папкам. Моя задача убрать старые письма из поиска, тоесть просто создав папку архив проблема тоже решается но при каждом поиске придется снимать галочку с папки архив, чтобы в ней не искать. Мне бы хотелось чтобы старые письма архивировались и при этом удалялись из аккаунта, но так, чтобы если ооочень нужно то их можно было распаковать и подсунуть опять в бат. такое возможно?
Вариантов несколько:
1. Можно создать еще один аккаунт-архив, куда будут складываться старые письма - соответственно в фильтре указать, чтобы перемещал в другой аккаунт.
2. Оставить все в одном ящике и поиграться с виртуальными папками - например, создать виртуальную папку в которой будут отображаться письма за последние 2 месяца и делать поиск только в этой папке. Не факт, правда, что быстрее будет искаться.