Тема: Отправка новых писем только через "Скрытая копия:"

Друзья, собственно вопрос.
Можно ли настроить, чтобы при подготовке новых писем, в новом письме были только поля:
От:
Скрытая копия:
Тема:

Т.е. нужно убрать из нового письма поле "Кому:".


Благодарю.

Сообщение от yuriy

т.е. нужно убрать из нового письма поле "Кому:".

Задайте в шаблоне нового письма макрос %to="" и поле "кому:" будет пустым. Само собой, что надо указать хотя бы один адрес хотя бы в одном из полей CC: или BCC:.
Встречный вопрос: А зачем этот фокус нужен? Чтобы кто-то работающий на том же компе не понял кому письма отправляются (при выключенном поле BCC в окне просмотра писем такое прокатит какое-то время)…

Сообщение от yurek

задайте в шаблоне нового письма макрос %to="" и поле "кому:" будет пустым. само собой, что надо указать хотя бы один адрес хотя бы в одном из полей cc: или bcc:.
встречный вопрос: а зачем этот фокус нужен? чтобы кто-то работающий на том же компе не понял кому письма отправляются (при выключенном поле bcc в окне просмотра писем такое прокатит какое-то время)…

длячего нужно - нужно для того, чтобы при рассылке писем нескольким получателям одновременно, они не видели друих получаталей. а человек, который осуществляет рассылку писем, иногда ошибается и указывает пользователей в поле "кому".

про шаблоны не восем понял. захожу в свойства почтового ящика --> шаблоны --> новое письмо-->макросы
но там только на выбор шаблоны....или что не так делать нужно ?

и еще, вы пишите "надо указать хотя бы один адрес хотя бы в одном из полей cc: или bcc:". но при составлении нового письма в поле "кому" можно вообще ничего не указывать, а указать всех получателей в поле "скрытая копия"

спасибо.

Сообщение от yuriy

чтобы при рассылке писем нескольким получателям одновременно, они не видели друих получаталей

так если в поле to: указан один получатель, а в поле bcc: остальные, то, похоже, никто не будет догадываться кому ещё ушли письма, не так ли? можете проверить.

а человек, который осуществляет рассылку писем, иногда ошибается и указывает пользователей в поле "кому".

если он ошибается, то в любом случае это сделает, тем более, что поле будет чистым и грех туда что-то не вписать…

но там только на выбор шаблоны....или что не так делать нужно ?

там на выбор макросы, по-моему там все или почти все, но если хочется, можно ручками написать тоже самое. пишется прямо в тело шаблона. кстати, то что выше написал там тоже есть - предустановлееный адресат - %TO="" - именно это вставится в текущую позицию в шаблон.

при составлении нового письма в поле "кому" можно вообще ничего не указывать, а указать всех получателей в поле "скрытая копия"

можно не указывать в поле "кому" (_to:_) ничего, но тогда не сможете сохранить письмо и, тем более, отправить. именно поэтому требуется вписать адрес в одно из перечисленных полей cc или bcc. и не совсем понятно как написанное мной противоречит логике, именно это и было написано - суть в том, что если не хотите заполнять поле to:, то заполните хотя бы cc: или bcc:. не запонять ни одно из полей to, cc, bcc не получится.

По поводу человеческих ошибок не совсем понял. Что мешает исключить их автоматизировав процесс заполнения адресатов силами самого бата? Ну и, как вариант, просто отрубаете отображения поля TO: в редакторе писем и оно не отображается и вписать туда уже ничего не получится…

Сообщение от Yurek

так если в поле to: указан один получатель, а в поле bcc: остальные, то, похоже, никто не будет догадываться кому ещё ушли письма, не так ли? можете проверить. если он ошибается, то в любом случае это сделает, тем более, что поле будет чистым и грех туда что-то не вписать…там на выбор макросы, по-моему там все или почти все, но если хочется, можно ручками написать тоже самое. пишется прямо в тело шаблона. кстати, то что выше написал там тоже есть - предустановлееный адресат - %TO="" - именно это вставится в текущую позицию в шаблон.можно не указывать в поле "кому" (_to:_) ничего, но тогда не сможете сохранить письмо и, тем более, отправить. именно поэтому требуется вписать адрес в одно из перечисленных полей cc или bcc. и не совсем понятно как написанное мной противоречит логике, именно это и было написано - суть в том, что если не хотите заполнять поле to:, то заполните хотя бы cc: или bcc:. не запонять ни одно из полей to, cc, bcc не получится.




По поводу человеческих ошибок не совсем понял. Что мешает исключить их автоматизировав процесс заполнения адресатов силами самого бата? Ну и, как вариант, просто отрубаете отображения поля TO: в редакторе писем и оно не отображается и вписать туда уже ничего не получится…

Так в том то и вопрос, как это поле отрубить.
Сейчас в поле Кому ("To:") вообще ничего не ставим, а указываем всех получателей в поле "Скрытая копия", и письма уходят нормально и сохраняются в папкх "Исходящие" и "Отправленные".

ставлю предустановлееный адресат - %TO="" в макрос письма, но все равно при создании нового письма, появляется поле "Кому"

Что мешает исключить их автоматизировав процесс заполнения адресатов силами самого бата? А это как сделать?
Есть около 5 групп получателей писем, в каждой группе от 7 до 30 получателей, которым нужно отсылать несколько одинаковых писем в день.

Сообщение от Yuriy

Так в том то и вопрос, как это поле отрубить.

Здесь я немого поторопился - это поле насовсем не удалось отрубить - только на момент текущего редактирования письма. Как и любое дургое поле может быть выключено или включено (ПКМ на названии любого поля и выбор галочек, либо, тоже самое, через главное меню при редактировании письма). Данный способ для Вас бесполезен ввиду того, что надо каждый раз кликать и отрубать галку.

ставлю предустановлееный адресат - %TO="" в макрос письма, но все равно при создании нового письма, появляется поле "Кому"

Ну так всё и должно происходить именно так, %TO="" буквально означает "Поместить в поле _Кому_ пустую запись", именно поэтому этот макрос затирает всё, что было в этом поле до этого. Это не предназначено для отключения поля.

Есть около 5 групп получателей писем, в каждой группе от 7 до 30 получателей, которым нужно отсылать несколько одинаковых писем в день.

Замечательно, пока не вижу препятствий для решения этой задачи. Есть несколько вариантов, как самостоятельных, так и комплексных.
Важно знать по каким критериям формируется новое письмо, а так же, вся ли группа адресатов всегда должна получать новое письмо и от чего содержимое письма зависит и меняется ли оно. Всё это нужно знать для понимания что именно в задаче подлежит автоматизации и требуется ли вообще участие человека.
Предварительно, просто приведу пример, каким может быть решение.
В адресной книге (АК) формируете 5 групп в которых от 7 до 30-ти получателей. Каждой группе даёте кроме названия - характерное для группы короткое легкозапоминающееся имя (потом пригодится).
Каждой группе может быть назначен шаблон нового письма (и не только нового). В него, кроме прочего, можно прописать следующее:

Код:

%to=""
%bcc="BC <list>"

Где %to="" очищает поле Кому: на всякий случай.
Макрос %bcc="BC <list>" помещает в поле Скрытая копия: всех адресатов из группы с псевдонимом BC.
Поясняющий "фильм" (из 5-ти кадров) цепляю в виде анимации. Надеюсь там будет всё понятно.

В основном окне Бата нажимаете F8 - оказываетесь в АК. Там формируете группы. Назначаете псевдонимы группам (можно ещё каждому адресату свой псевдоним назначить, если потребуется). Наполняете группы адресатами (можно брать их из писем, тем более есть такие пунктики в меню, Ctrl+W - там указать принадлежность группе и личный псевдоним на будущее). Создаёте для каждой группы свой шаблон с добавлением строк, указанных выше (скорректировав, конечно же содержимое внутри ковычек макроса %bcc в соответствии с названием группы). Ставите галки которые показаны в анимации - позволит при ПКМ на адресной строке вставлять туда имя группы или отдельного адресата (это как дополнительное удобство).
Пользоваться легко.
В основном окне Бата нажимаете F8 - оказываетесь в АК. Фокусите мышкой нужную группу и жмёте Ctrl+Enter - создаётся письмо с пустым полем Кому: и заполненным полем Скрытая копия:. Фокус ввода автоматом ложится в поле Кому: и не знаю как поменять это, но ввиду отсутсвия необходимости набирать адреса будет странным туда что либо писать и ошибки не случиться. Далее обычно следует нажатие на Tab до перескакивания фокуса в поле письма - фокус задаётся положениям макроса %cursor в шаблоне письма, то есть где макрос поместить туда и курсор встанет автоматом. Если этого макроса нет, то встанет в начало письма.

Другой вариант состоит в том чтобы создать папку для каждой группы адресатов, куда удобно, кстати, отфильтровывать письма от этой группы. В свойствах группы создать шаблон нового письма где указать макросы как выше. При создании письма когда фокус находится на этой папке новое письмо будет создано по этому шаблону. То есть навелись на нужную папку, нажали Ctrl+Enter и в путь - получаем результат, что и в первом варианте.

Ещё простенький ручной вариант состоит в том, чтобы применять быстрые шаблоны. Опять же в АК должны быть такие же группы и адресаты как и в приведённых выше вариантах. Здесь у меня есть догадки, что можно обойтись и без этого, но это надо макросы подробней изучить, поэтому пока на основе АК сделаем, тем более это соответствует принципу упорядочивания информации - все адресаты у нас в АК и они в группах - это хорошо!
Требуется создать для данного ящика быстрые шаблоны - фокус на названии ящика Alt+Enter -> Шаблоны -> Изменить быстрые шаблоны.
Создаются шаблоны на каждую группу адресатов, задаются их названия и короткие псевдонимы, способ вызова (активная клавиша). Не проверял назначения всех галок, может там есть полезные для нашей задачи, например, не в курсе как работает [v] Использовать для Новых писем/Массовой рассылки.
Использование очень простое.
Создаёте новое письмо обычным способом Ctrl+N, ничего нигде не заполняете. Нажимаете активное сочетание для быстрого шаблона - он срабатывает и заполняет те поля, что надо. Если групп много, то сочетаний клавиш будет много и это не удобно, их тупо может не хватить, поэтому рекомендую другой способ вызова быстрого шаблона. Прямо в теле письма пишете псевдоним макроса и далее Ctrl+Space (пробел, по-нашему). То есть, например, был бы быстрый шаблон с псевдонимом bc, то для его вызова в письме надо было бы нажать bc_Ctrl+Space (_ нажимать не надо, указан для логического разделения). Нашёл ещё способ вызова шаблона - ещё когда фокус в заголовке письма можно нажать Ctrl+Space и всплывёт окно со списком быстрых шаблонов, аналогично работает если фокус в теле письма и нажато Ctrl+Space - если рядом набор символов соответствующий псевдониму быстрого шаблона, то он срабатывает, если нет, то всплывает окошко о котором речь выше.

Привёл самые очевидные способы. Можно вообще всё на автомате сделать…
На самом деле можно много чего замутить, но это уже после уточнения задачи.

Оставайтесь на связи.