Показано с 1 по 2 из 2

Тема: Организация потока писем в 20 ящиках для 3 сотрудников.

  1. #1
    Новичок
    Регистрация
    13.01.2017
    Сообщений
    1

    Организация потока писем в 20 ящиках для 3 сотрудников.

    Добрый день. Есть у меня задача, которую надо решить наиболее оптимальным способом. Тут я понимаю скорость работы и нагрузка на компьютер.
    У меня есть 20 почтовых ящиков на POP3 через которые каждый месяц проходят по 200 тыс писем. В сумме бывает по 1-3 млн писем в месяц.
    Для этой группы почтовых ящиков настроено дерево из 30 виртуальных папок, , куда фильтруются приходящие письма. Каждый фильтр включает по 3-5 параметров: в основном просмотр содержания темы, структуры или текста письма. Т.е. отфильтровываются по отдельным папкам спам, автоответчики, daemon’ы и т.д. по списку. «Чистые» письма постоянно перекладваются человеком по разным ящикам либо физическим папкам для дальнейшей обработки 3 сотрудниками. В конце месяца удаляем всякий хлам.
    Что работает хорошо:
    1) сортировать спам приходится самим, но научились это делать достаточно эффективно, все фильтруется в отдельную вирт папку где после просмотра списка постоянно удаляется (200-2000 писем в день). Одновременно обновляются фильтры для «проскочивших» писем.
    2) Постоянное обновление и совершенствование наших фильтров работает на ура. Это супер вещь от которая достаточно мощно разгружает нас от сортировки почты.
    Что плохо:
    Любое изменение вирт. фильтров влечет дикое торможение комьютера. Это и понятно... все анализируется сначала. Увеличение мощности мало что дает.
    Что требуется:
    1) Разгрузить компьютер от постоянного перечитывания фильтров (наверно нужно настроить сортировщик вместо виртуальных папок или я ошибаюсь)?
    2) В куче писем в «чистовой» виртуальной папке четко выделяются группы писем которые можно былобы без задержек пересылать на ящики сотрудникам: напр.
    - письма с прикрепленными файлами PDF пересылать на ящик Иванову,
    - письма с DOC* пересылать на ящик Петрову и положить копию в общую папку PismaWORD;
    - письма с zip надо перекладывать в общую папку PismaARCH и никому не пересылать.
    На данный момент это делает человек и эта конвеерная работы связана с большими простоями, а иногда и ошибками, подскажите плс какими средствами можно реализовать то, что нам требуется.
    Спасибо за любые замечания и критику.

  2. #2
    Администратор Аватар для Ramzes
    Регистрация
    06.02.2017
    Сообщений
    55
    Записей в дневнике
    2
    По поводу тормозов, ну да, замена виртуальных папок обычными с настройкой сортировщика от тормозов избавит.

    По поводу вложений.
    Смотрите что в исходном тексте письма (клавиша F9)
    Например письмо с zip вложением содержит у меня такую строку Content-Type: application/x-zip-compressed;
    Соответственно можно создать правило Исходный текст письма -> Содержит -> Content-Type: application/x-zip-compressed;

Похожие темы

  1. Как увидеть одинаковых отправителей на разных ящиках?
    от poiski в разделе The Bat!: вопросы и ответы
    Ответов: 13
    Последнее сообщение: 12.09.2006, 17:46
  2. Уничтожение дублей в разных ящиках
    от stalko в разделе Плагины для The Bat! и Voyager!
    Ответов: 6
    Последнее сообщение: 01.06.2005, 23:05
  3. Автоматическое скачивание почты в ящиках под паролем
    от Alex77 в разделе The Bat!: вопросы и ответы
    Ответов: 3
    Последнее сообщение: 23.04.2004, 01:50
  4. Ответов: 1
    Последнее сообщение: 20.04.2004, 21:56
  5. Проблема: общая адресная книга на разных почтовых ящиках
    от Slons в разделе The Bat!: вопросы и ответы
    Ответов: 4
    Последнее сообщение: 26.02.2004, 20:24

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •